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学院智能会议室预约门禁系统上线

后台管理

为了规范管理会议室,提高会议室的效率,学院从今天起推出了新版智能会议室预约控制系统。教师或学生可以登录新的会议室预约系统,在会议室预约。批准后,预约人员使用微信扫描。代码或面部识别打开会议室访问权限并使用会议室。学院不再接受口头或电话预订。无法使用钥匙打开会议室。请使用会议室申请老师和学生。请按照以下步骤进行注册,预约和使用。

系统登录方法

首先,智能会议室预订地址:http://www.joyreserve.com/index.php/MRRSFL

二,预约系统微信:

扫 码 预 约

Ø注册登录步骤:

步骤1:注册(跳过注册),填写用户名(请填写真实姓名,否则会影响审批),手机号码(填写正确手机号,以便接收预约相关信息,下次登陆时手机号为唯一登陆凭证),登录密码,学号/工作号码,电子邮件地址;

第2步:注册时使用手机号码+验证码或电子邮件+密码填写;

步骤3:改善个人信息:登录后,进入“个人中心”,点击顶部位置,进入“个人管理背景”,点击“上传人脸识别图片”,上传您的个人照片(照片中人脸部需占据整个图片的2/3,不然无法识别,文件大小小于500KB)。上传完成后,您可以预约,预约,经管理员批准后,您可以在预约时间内在相应的会议室刷脸,打开访问控制。

Ø预约会议室:

第一步:微信将以下二维码扫描到预约系统中,点击中间的“约”字。阅读“会议室使用规则”

第二步:选择校园,会议室,设备,服务,时间,会议名称和备注(如有特殊需要请填写),提交预约表格;

注意:会议名称栏请填写具体会议名称,否则无法审核通过

步骤5:等待管理员在通过用户后查看并完成预约;用户可以在“我的约会”中查看他们的预订顺序和状态。

预约表格批准后,系统会在您注册时将短信或微信通知推送到手机号码或微信(只能打开批准的预约表格打开门禁室)。

Ø使用会议室

在用户批准预约表格后,他/她将使用微信在使用期间扫描二维屏幕(可以提前60分钟,不晚于会议开始时间的30分钟)。代码或面部识别模式打开会议室访问控制。当您听到“签入成功”语音提示时,请转动门把手以打开会议室门。

注意:需在会议预约系统中预约本次会议的本人到现场微信扫描二维码或本人进行人脸识别方能开启门禁,其他人无法开启

使用会议室后,请关闭所有设备电源,关闭空调,关闭窗口,最后锁定会议室门。

注意:若使用完会议室后,使用人未按上述要求关闭设备、空调和门窗的,学院办公室将在系统中暂定该用户预约使用会议室的资格;造成财产损失,按学校相关规定要求其进行赔偿。

目前该系统支持清水河校区综合楼354会议室和309学术报告厅,其它会议室需预约后到综合楼352借用钥匙。

如需使用309报告厅LED大屏,借用人须为我校在职教职工(学生无法借用),且使用时需联系学院办公室专人开启和关闭系统,严禁擅自启动、关闭LED大屏,否则损坏需照价赔偿。

会议室预约及使用中遇到问题请到清水河校区综合楼352网赌正规网站网址办公室咨询或拨打电话61831230

学院会议室354和学术报告厅309目前已完成显示设备更新,如需借用这两个会议场地,需在预约以后填写《网赌正规网站网址会议室(354)借用申请单》、《网赌正规网站网址学术报告厅(309)借用申请单》,并到清水河校区综合楼352办公室办理借用手续。

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附件:

网赌正规网站网址会议室使用规定

为进一步加强学院会议室的管理,确保会议室的规范有效使用,明确各部门会议室使用的规定和申请程序,会议室的使用情况如同如下。

会议室是一个致力于举办学术报告,会议,组织活动和接待客人的地方。未经许可不得使用。本管理办法所称会议室包括:326个会议室,354个会议室(智能门禁系统),309个学术报告厅(智能门禁系统),329个云计算实验中心和沙河校区主楼。

2.会议室由医院办公室管理,负责注册和日程安排,设备维护等相关事宜。未经医院办公室许可,任何部门和个人不得使用会议室,不得使用会议室多媒体设备,桌椅。

3.会议室需要提前预订系统。相关人员(部门)使用会议室,需要提前进入在线预约系统进行预约,批准后再使用。

4.309演讲厅的LED大屏幕只能由学院专人使用。如果您需要借用LED大屏幕,借款人必须是学校的在职教职员工(学生不能借用),您需要联系学院办公室打开并关闭系统,严禁擅自启动和关闭LED大屏幕,否则损坏将根据价格进行补偿。

5.如果要在会议室使用当天借用钥匙,负责人将从会议室借用钥匙申请钥匙。如果学生借用钥匙,则必须提供原始学生证以抵押。会议室将及时返回,以确保后续会议室。正常使用。

6.在使用会议室期间,用户应妥善保管会议室设施并保持会议室清洁。在活动期间,您应该处理会议室中的设备和物品,尤其是多媒体设备。

7.会议室结束后,用户应进行必要的检查,以关闭会议室内各种电气设备的电源。特别注意需要等待投影机散热。指示灯变红后关闭电源,关闭门窗,并清洁会议室。并完成。

8.严禁各种涉及业务的活动。

9.本临时措施将于2017年3月23日起实施。

说明:

1.沙河校区会议室东210的主楼由语言培训中心管理。负责人:万江松联系方式:83260716。

2.申请人必须提前30分钟将钥匙登记到办公大楼352(综合楼354会议室和309演讲厅已启用智能门禁系统,无需使用钥匙,只需预约预约系统,批准通过后使用)。如果您需要在晚上使用,请在同一天的17: 00之前注册352。请在法​​定假日前联系办公室。如果在预定时间没有按时提供,申请人应立即通知办公室。如果学生借用钥匙,他/她必须提供他/她的学生证或其他原始身份证作为抵押品。

3.会议室的使用应受主要会议的优先考虑。首先,首次使用的原则,第一次紧急,一般首先,第一次整体。在特殊情况下,可以向办公室负责人通知紧急会议,并立即打开会议室进行使用。关于注册。

4.会议室负责人:张俊军,欧亚玲联系方式:61831230,办公地址:清水河校区综合楼352号。

网赌正规网站网址办公室

2017年3月23日

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